Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z usług naszego studia graficznego i 3D zlokalizowanego w Polsce (dalej: „Studio”). Zależy nam na tym, aby każdy użytkownik wiedział, w jaki sposób i w jakim celu gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Studio Graficzne i Animacji 3D (dalej: „Administrator”), z siedzibą w Polsce. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].

2. Zakres gromadzonych danych

W ramach korzystania z naszych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu);
• Dane niezbędne do realizacji zleceń i wystawiania faktur (np. adres rozliczeniowy, NIP, numer konta bankowego);
• Informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, dane dotyczące aktywności na stronie (pliki cookies);
• Inne dane przekazane nam dobrowolnie w celu realizacji usług (np. materiały graficzne, modele 3D, teksty, informacje projektowe).

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja zamówionych usług (projekty graficzne, animacje 3D, itp.);
• Komunikacja z Klientem (odpowiedzi na zapytania, aktualizacje w trakcie realizacji projektów, wsparcie techniczne i obsługa posprzedażowa);
• Wystawianie dokumentów finansowych, rozliczenia i prowadzenie księgowości;
• Marketing bezpośredni własnych usług, w zakresie dozwolonym przepisami prawa (newsletter, informacje o nowych produktach, usługach, promocjach);
• Analiza ruchu na stronie i dostosowywanie treści do potrzeb użytkowników (pliki cookies i podobne technologie);
• Spełnienie obowiązków prawnych (np. wynikających z prawa podatkowego lub rachunkowego).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych. Podstawami prawnymi przetwarzania mogą być:

• zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, m.in. w zakresie prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Udostępnianie danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom współpracującym przy realizacji umów (np. firmom kurierskim, podmiotom obsługującym płatności, partnerom zapewniającym usługi hostingowe czy księgowe);
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urzędom państwowym, organom ścigania);
• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w zakresie i celu niezbędnym do realizacji usług (np. agencje marketingowe). Każdy taki podmiot przetwarza dane na podstawie stosownej umowy i wyłącznie w zakresie, w jakim Administrator sam może je przetwarzać.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do celów, w jakich zostały zebrane, a w przypadku danych przetwarzanych w celach:

• Realizacji umowy – przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń z nią związanych;
• Marketingu – do momentu wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) lub wniesienia sprzeciwu;
• Wypełnienia obowiązku prawnego – przez okres wymagany przepisami prawa (np. ustawa o rachunkowości).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje:

• Prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• Prawo sprostowania danych;
• Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadku gdy przepisy nie wymagają dalszego przechowywania;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• Prawo do przenoszenia danych;
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeśli w wyjątkowych sytuacjach zajdzie potrzeba przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednie środki ochrony (np. standardowe klauzule umowne).

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić fizyczne, techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem czy dostępem.

10. Pliki Cookies

Witryna korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i dostosowywać zawartość do preferencji użytkowników. Pliki cookies nie służą do osobistej identyfikacji użytkowników, lecz mogą zawierać informacje pozwalające na poprawne działanie serwisu. Użytkownik może w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies poprzez zmianę ustawień przeglądarki.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub rozszerzenia funkcjonalności serwisu. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej lub innych zwyczajowo przyjętych kanałów komunikacji.

12. Kontakt

TechBridge IT Solutions
ul. Świętokrzyska 15, 00-950 Warszawa, Poland
Email: [email protected]
Phone 1: +48 22 123 45 67
Phone 2: +48 600 987 654

Data ostatniej aktualizacji: 13.01.2024